自分の会社でもビジネスチャットを導入したいけど、選択肢が多過ぎてどれが良いのか分からない！
なんて事、ありますよね。既にタイトルに書いていますが、
私がいくつか使ったビジネスチャットの中でのオススメは、Microsoft社が提供しているTeamsです。
（チームズと読みます）
メインのビジネスチャットが使いやすいのはもちろんですが、
「チーム」で仕事をするために必要なツールが集約されており、
本当に仕事がスムーズに進められます！
この記事では、Teamsの概要とオススメする理由をご紹介します。
この記事と1つ前の
「ビジネスチャット使うべき理由3選！社内のコミュニケーションを効率化しよう！」を
読み終えたあなたは、ビジネスチャットを使うべき理由とどのビジネスチャットが最も良いのか、
理解できている事、間違いありません！
Teamsとは
Microsoft社は、サービス開始時に以下のようにTeamsを紹介しています。
Microsoft Teams は、チームで働くすべての人々に、チームが必要とする様々なツールと共に、コンテンツを共有しながら、チャットや音声、映像を含む会話ができる環境を提供します。
https://news.microsoft.com/ja-jp/2017/03/15/170315-microsoft-teams/
色々と書かれていますが、重要なのは「環境を提供します」の部分です。
1つ前の記事でビジネスチャットを使うべき理由3選を紹介しましたが、
もちろんチャットだけで仕事が完結すると言う事はあり得ません。
またチャット以外のツールは元々社内にあるので、後はチャットさえ入れればOKという事も
ありません。ツールがバラバラに存在し、ツール同士が連携していないと情報の共有や
ツール同士の行き来で非効率な作業が必ず発生するからです。
この「チャット以外のツール」もセットで且つ、連携した状態で利用できる
「環境を提供」するのが、「Teams」を含むサービスである「Microsoft365」です。
またMicrosoft365の多くの契約の中でもオススメなのが私が実際に利用している、
「Microsoft365 E3」と言うプランです。
「Teams」単体で契約した場合の500〜1,500円/月と比べ、
「Microsoft365 E3」で契約した場合は、4,500円/月と高くなりますが、
基本のWord、Excel、PowerPoint、Outlookに加え、
仕事を進める上で便利な多くのアプリケーションが利用可能になります。
ちなみにこんな事を言ったら怒られるかもしれませんが、各社それぞれビジネスチャットは
ありますが、使う上での基本的な機能には、そこまでの差は無いと私は感じています。
だからこそ、ビジネスチャット以外のツールとの連携がいかにスムーズにできるかが
重要であると考えます。
Microsoft365 E3でできる事
続いて、Microsoft365 E3でできる事についてご紹介します。
本来、Microsoft365 E3はクラウド型のグループウェアであり、できることが山程ありますが、
今回はTeamsを中心としてプロジェクトやチームで仕事を行うと想定として、
Microsoft365 E3の各アプリケーションでできる事を以下にまとめました。
| アプリケーション名 | できる事 |
| Teams | チャット、Web会議 |
| OneNote | 議事録、メモ |
| Planner | タスク管理 |
| OneDrive | データ共有 |
| SharePoint | ポータルサイトでデータ整理 |
それでは大まかな仕事の流れを説明します。
（概要を掴んで貰うために本記事では各アプリケーションの具体的な操作方法の紹介は省略します）
まずはプロジェクトやチームが発足したら、「Teams」上でそのメンバーのグループを作ります。
チャットやWeb会議でコミュニケーションを取りながら、議事録やメモは「OneNote」に
入力していきます。仕事を進めて出てきた課題は、担当割り振りや期限も含めて「Planner」に
入力する事で、メンバーで進捗や残課題を共有する事ができます。また「Teams」内で送った
データは「OneDrive」に自動的に保存されますので、各個人がバラバラにデータを保存する
必要もありません。扱うデータが多くなってきたら「SharePoint」でポータルサイトを作って、
情報を整理する事で必要なデータにすぐにアクセスすることができます。
上記のアプリケーションはすべてMicrosoft365 E3に含まれているため、
個別にログインする必要が無く自由に行き来する事ができます。
以上、Microsoft365 E3があれば、チームで仕事をする上で必要なアプリケーションが
丸っと用意されていてスムーズに仕事ができる事が分かっていただけ方かと思います。
まとめ
いかがでしたでしょうか？
本記事では、私がオススメするビジネスチャットである「Teams」についてご紹介しました。
ビジネスチャットは便利でコミュニケーションが取りやすくなりますが、チャット単体で
考えるのではなく、周りのツール、アプリケーションと如何にスムーズに連携できるかも
とても重要になります。
これを踏まえた上での私の本当のオススメは「Microsoft365 E3」です！
ぜひ皆さんも利用してみて下さい！
以上
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